Управляемый сервис печати
Управляемый сервис печати предназначен для мониторинга и управления печатью.
Мониторинг позволяет проводить регулярный аудит сетевой инфраструктуры печати с целью формирования объемов комплектующих и расходных материалов, выявлять неэффективное расходование средств.
Контроль доступа сотрудников к печати позволяет предотвратить утечку информации, ограничить печать нерабочих материалов и повышает культуру печати.
Внедрение услуги сопровождается оптимизацией рабочего пространства, что позволяет равномерно распределить нагрузку на печатающую технику и оптимизировать операционный бюджет Заказчика.
Система строится на основании синергии двух серверов: сервера мониторинга печати и сервера управления печатью.
1. Сервер мониторинга:
· Предоставляет доступ к мониторингу всего парка техники из единой точки доступа
· Отвечает за контроль состояний печатающих устройств в сети. Автоматическое добавление новых устройств для мониторинга.
· Отслеживает изменения расходных материалов и бумаги в печатающих устройствах с течением времени и при достижении установленного критического уровня автоматически оповещает об этом.
· Производит настраиваемое оповещение о возникновении критических состояний и предотвращение сбоев без прерывания рабочих процессов.
· Собирает подробную статистику печати по устройствам
· Обладает удобным инструментом создания отчетности
2. Сервер управления печатью:
· Предоставляет безопасный авторизованный доступ
· Позволяет создавать и управлять различными политиками и лимитами печати
· Предоставляет доступ к статистике авторизованной печати
· Отвечает за быстрое адресное пользовательское сканирование
· Интегрируется с Active Directory Заказчика.